SmileWORK(スマイルワーク)の評判・口コミはどう？人事歴9年の筆者がメリデメや料金プランを解説

従業員の出退勤は、労務トラブルが起こりやすいポイントです。

従業員とのトラブルを防ぐためにも、出退勤のシステム活用がおすすめです。

SmileWORKなら簡単に出退勤ができて、大勢の従業員や複数の拠点の勤怠データもスムーズに集計できます。

本記事では、SmileWORKの評判や導入するメリット、機能を紹介します。

出退勤のデータ集計や管理にお悩みの企業は、ぜひご参考にしてください。

 

SmileWORKの公式サイトはこちら⇒

SmileWORK(スマイルワーク)とは

SmileWORKは、専用端末とネットのみで勤怠管理が行える、クラウド型の勤怠管理システムです。

出退勤専用の専用端末を使用するので、パソコンを用意する必要がありません。

スマートフォンでの出退勤も可能で、外出時やテレワークでも管理ができます。

要望に応じてオリジナル機能のカスタマイズが行えるため、業種や職種に関わらずさまざまな場面で活用できます。

全ての機能が無料で試せるお試し期間を利用して、先ずは体験してみるのがおすすめです。

SmileWORKの評判・口コミは？

SmileWORKのシステムや機能を理解するには、実際に導入している企業の意見を参考にするのがおすすめです。

しかし、SmileWORKについての評判・口コミは確認できませんでした。

ただ、公式サイトには、導入した企業の評判がいくつか掲載されています。

気になる方は、ぜひチェックしてみてください。

SmileWORKは、企業の要望に応じてカスタマイズができることから、さまざまな分野で活用できるシステムです。

今後、さらに導入する企業が増えることが予想されます。

導入する企業の増加に伴い、参考になる多くの評判・口コミが寄せられるでしょう。

SmileWORKのメリット3選

SmileWORKの強みや、導入するメリットを紹介します。

SmileWORKのメリット1.簡単な操作で出退勤できる

SmileWORKは、ICカードをタッチするだけで出退勤ができるシステムです。

複雑な操作がないので、システムが苦手な従業員の方も簡単に使えますよ。

直行直帰や外勤の従業員も、正確な時刻で打刻できます。

メモのような曖昧な記録では、従業員との労務トラブルを招く可能性があります。

スマートフォンによる出退勤は、社内にいない従業員も、正確な勤怠データを残せる機能です。

どなたでも気軽に活用できる点が、SmileWORKの強みです。

SmileWORKのメリット2.出勤データの集計を効率化

タイムカードや紙で出退勤をする企業では、締め日になるとデータ集計に時間がかかりますよね。

何件ものタイムカードの内容を確認し、勤務時間や残業時間を確認する必要があります。

SmileWORKなら、個人の出退勤データをシステムが自動で集計しています。

集計ミスやデータ集計による時間外労働を減らせるシステムです。

複数の店舗や支社を抱える企業では、全体の勤務状況を把握するための時間がかかりますよね。

出勤状況をリアルタイムで把握できるので、急な欠勤や遅刻・早退も確認できる機能です。

SmileWORKのメリット3.シフト管理や残業申請も可能

SmileWORKの強みは、出退勤からシフト管理、残業申請まで管理できる点です。

リーズナブルな価格で幅広い機能を活用できるところがポイントです。

複数のシステムを導入する必要がなく、SmileWORKだけで従業員の働き方をサポートできます。

SmileWORKのメリット4.GPSの位置情報登録や日報作成

SmileWORKには、GPSの位置情報登録や日報作成ができる機能もあります。

GPSにより、訪問記録や日報の作成ができる機能です。

外勤の方や営業職など、上司の目が届きにくい職種の管理に活用できます。

SmileWORKの公式サイトはこちら⇒

SmileWORKのデメリット

SmileWORKは、出退勤以外に社員証としても活用できます。

顔写真入りの社員証を作成できるところも、SmileWORKの魅力の一つです。

しかし、ICカードを紛失してしまうと、個人情報や企業情報の漏洩に繋がります。

導入する際は、ICカードを紛失しないように、注意喚起や予防策の共有を心掛けましょう。

SmileWORKの料金プラン・支払い方法

SmileWORKは、ユーザー1名につき月額利用料330円（税込）のリーズナブルなシステムです。

導入初期費用や端末レンタル料は、ユーザー人数に関わらず同じ料金に設定されています。

低コストで幅広く便利な機能を利用できることも、SmileWORKの強みです。

従業員の人数に応じた、無駄のない料金設定になっています。

基本利用料

基本利用料は以下の通りです。

サービス名	費用（税込）	サービス内容
導入初期費用	11,000円～	運用前のヒヤリング、導入操作説明
月額利用料	330円/月	利用ユーザー1名につき。 1ヶ月（30日）間の利用ユーザー数で計算する。
端末レンタル料	3,300円/月	データ送信端末1台（1拠点）につき。

サポートオプション

サポートオプションの内容と料金は以下の通りです。

サービス名	費用（税込）	サービス内容
メール・チャットサポート	0円	メール・チャットツール（chatwork）によるサポート。 基本契約に含む。
出張サポート	38,500～/回+実費	ご訪問1回につき。 2時間までのサポート、以降1時間ごとに11,000円（税込）。 別途交通費をいただきます。

ICカード兼社員証

ICカード兼社員証を利用する場合の料金は以下の通りです。

サービス名	費用（税込）	サービス内容
テンプレートデザイン	33,000円	顔写真をご希望の場合は、1点に付き別途550円（税込）をいただきます。
オリジナルデザイン	66,000円～	1パターンの場合の参考価格です。
※印刷料金
シールタイプ	330円～/1枚	片面印刷時
ICカード直接印刷	990円～/1枚	片面印刷時

SmileWORKを導入する流れ

SmileWORKを導入する流れをご紹介します。

1. SmileWORKの公式ページから問い合わせフォームを開く
2. 『お客様情報』と『お問い合わせ内容』を入力

SmileWORKを導入するには、公式ページからの問い合わせが必要です。

問い合わせフォームには『お問い合わせ内容』の入力欄があり、該当する問い合わせ内容をチェックできます。

該当する内容にチェックを入れて、必須項目を入力後に送信すれば、完了です。

SmileWORKはこんな企業におすすめ！

SmileWORKは出退勤だけではなく、データ集計や勤怠管理を効率化できるシステムです。

低コストで幅広い機能を、簡単な操作で活用できます。

今まで出退勤のシステムを導入していなかった企業や、複数の拠点を抱える企業におすすめです。

SmileWORKに関するよくある質問

SmileWORKを導入するに当たり、よくある質問を紹介します。

導入前にしっかりと把握しておきましょう。

SmileWORKの運営会社情報

SmileWORKの運営会社は、株式会社スマイルヴィジョンです。

『ビジネスに、スマイルを』をビジョンに掲げています。

社員数11人（2018年1月1日時点）の小規模な会社ですが、企業を支える幅広い事業を行っています。

株式会社スマイルヴィジョンの会社概要

株式会社スマイルヴィジョンの詳細情報は以下の通りです。

会社名	株式会社スマイルヴィジョン
住所	〒530-0053 大阪府大阪市北区末広町3-21扇町センタービル707 ROUGH LABO扇町
電話番号	06-6363-2780（代表）
設立	2004年4月2日
事業内容	【デザイン】 Webデザイン、ホームページ制作、グラフィックデザイン、スマートフォンサイト制作 【システム開発】 PHP Perl ASP .NET JSP他　各種プログラム言語によるWebシステムの開発 PostgreSQL MySQL Microsoft SQL Oracle他　各種データベースの構築、ショッピングサイトシステム、ブログサイトシステム構築、スマートフォンアプリ開発 【コンサルティング】 Webサイトの企画、戦略選定、ディレクション業務、サイト運営代行業務、SEO、SEM、他マーケティング業務 【ソフトウェア販売】 クラウド型勤怠管理システム、多機能ショッピングカートシステム 【コワーキング運営】 コワーキングスペース「ROUGH LABO TECH扇町」の事業運営

まとめ

SmileWORKは、簡単な出退勤と効率的なデータ集計ができるシステムです。

出退勤に関する機能だけではなく、位置情報の登録や日報作成、シフト表作成もできます。

ICカードにタッチするだけで出退勤ができて、データ集計も簡単なので、システムの利用が苦手な方も安心です。

スマートフォンからも出退勤ができるため、外勤や直行直帰でも正確なデータを残せます。

SmileWORKには、幅広い機能を低コストで利用できるメリットがありますよ。

従業員との労務トラブルを防ぐためにも、SmileWORKがおすすめです。